Программный продукт (программа) TRIM-QMS - программное обеспечение системы управления (менеджмент качества и экологический менеджмент)

Описание "Программный продукт (программа) TRIM-QMS - программное обеспечение системы управления (менеджмент качества и экологический менеджмент)"

Программа "TRIM-Quality Management System" (TRIM-QMS), разработанная на основе программного комплекса TRIM и предназначенная для автоматизации управления процессами и документацией при разработке, внедрении и ведении систем менеджмента качества (ISO 9001), систем экологического менеджмента (ISO 14001), систем управления профессиональной безопасностью и здоровьем (OHSAS 18001) и интегрированных систем менеджмента.

TRIM-QMS включает в себя документацию пользователя и программное обеспечение - модули программного комплекса TRIM с соответствующими настройками:

• TRIM-QM - модуль "Управление качеством";
• TRIM-DOC - модуль "Документооборот";
• TRIM-C - модуль "Каталог";
• TRIM-A - модуль "Администратор".

Программа TRIM-QMS принадлежит к классу программных продуктов Business Process Management System (BPMS), разработано в соответствии с требованиями стандарта ИСО 9001:2000, основанного на принципе "процессного подхода" при внедрении систем менеджмента. Функциональность TRIM-QMS базируется на принципах цикла PDCA (планирование - исполнение - проверка - действие) для оценки результативности процессов и их улучшения на основе измерения.

Международный стандарт ИСО 9001:2000 требует создания документированной системы менеджмента качества, определяет состав необходимых документов и методы управления этими документами. Программное обеспечение TRIM-QMS и, в частности, функциональность его модуля "Документооборот", удовлетворяет всем требованиям стандарта ИСО 9001:2000.

Возможности модуля TRIM-QM:

1. Реализация цикла непрерывного улучшения PDCA при управлении процессами системы менеджмента.
2. Управление документами и записями системы менеджмента в единой автоматически обновляемой базе данных.
3. Распределение ответственности и полномочий в системе менеджмента, установление прав доступа к данным и функциям системы.
4. Планирование и регистрация измеримых целей для подразделений организации.
5. Систематизация и анализ данных о результативности процессов, определение ключевых показателей эффективности (KPI) с целью улучшения процессов.
6. Регистрация несоответствий в системе менеджмента, их анализ и планирование корректирующих и предупреждающих действий.
7. Хранение данных по измерению степени достижения целей, результатов их статистического анализа с возможностью графического представления.
8. Автоматизация ведения системы менеджмента, планирование внутреннего аудита и других видов деятельности с созданием и хранением отчетности.

Возможности модуля TRIM-DOC:

1. Хранение всех документов предприятия в электронной форме в единой базе данных в виде простого и форматированного текста, документов MS Word, а также файлов внешних программ (рисунков, таблиц, баз данных).
2. Полная авторизация документов, обеспечение доступа к документам.
3. Ведение древовидной структуры папок и вложенных документов.
4. Импорт документов из внешних файлов.
5. Ведение шаблонов отчетов и других документов с заполняемыми полями.
6. Управление папками документов пользователями с различным доступом.
7. Анализ документа на адекватность.
8. Утверждение (выпуск), актуализация и переутверждение.
9. Идентификация изменений и статус пересмотра.
10. Рассылка (обеспечение наличия в местах применения).
11. Ведение перечней внешних документов.
12. Изъятие и архивация.

Программа TRIM-QMS представляет собой гибкий инструмент для моделирования систем менеджмента на предприятиях в соответствии с особенностями их организационной структуры. Она может использоваться как на этапе ведения системы менеджмента, так и на этапах ее разработки, внедрения и подготовки к сертификации. В данном случае специалисты НПП "СпецТек", имеющие многолетний опыт практической работы и оказания консалтинговых услуг как российским, так и зарубежным компаниям, обеспечат также разработку и внедрение систем менеджмента с последующей сертификацией.